Prezenta Politică de confidențialitate descrie modul în care ARTMED CONCEPT SRL, cu sediul în București, Sectorul 1, Str. Av. Popisteanu, Nr. 2, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/8230/2023, CUI 52244513, în calitate de operator de date cu caracter personal, prelucrează datele personale ale utilizatorilor website-ului [website] și ale participanților la evenimentele organizate, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția datelor (GDPR) și legislația națională aplicabilă.

Datele personale pot fi colectate de la participanți, lectori, parteneri, sponsori, precum și de la persoanele care utilizează formularele online puse la dispoziție pe website. Categoriile de date prelucrate includ, fără a se limita la: nume și prenume, specialitate medicală, instituție profesională, cod parafă sau cod CMR (unde este necesar), date de contact (email, telefon), date de facturare (adresă, CUI/CIF, denumire entitate), date tehnice privind accesarea website-ului (adresă IP, browser, informații tehnice) și materiale foto-video realizate în cadrul evenimentelor. Organizatorul nu stochează datele cardurilor bancare; acestea sunt procesate exclusiv prin intermediul furnizorilor autorizați de servicii de plată.

Datele personale sunt prelucrate în scopul organizării și administrării evenimentelor, gestionării înscrierilor și participării, emiterii documentelor fiscale, transmiterii informațiilor logistice și administrative, acordării certificatelor de participare și a creditelor EMC, îndeplinirii obligațiilor legale, precum și în scopul promovării evenimentelor prin materiale foto-video. Prelucrarea datelor are ca temei executarea contractului, îndeplinirea obligațiilor legale, interesul legitim al organizatorului și, după caz, consimțământul persoanei vizate.

Datele pot fi comunicate către furnizori de servicii IT, platforme de plată online, furnizori de facturare și contabilitate, organisme de acreditare profesională și parteneri contractuali implicați în organizarea evenimentelor, în condiții de confidențialitate și securitate contractuală. În situația utilizării unor servicii externe care implică transferul datelor în afara Spațiului Economic European, organizatorul asigură aplicarea garanțiilor legale adecvate conform GDPR.

Datele personale sunt păstrate pe perioada necesară desfășurării evenimentului și ulterior, pe durata prevăzută de obligațiile legale fiscale, contabile și profesionale. Persoanele vizate beneficiază de drepturile prevăzute de GDPR: dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, opoziție, portabilitate, retragerea consimțământului și dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal. Exercitarea acestor drepturi se poate realiza printr-o solicitare transmisă la adresa de email [email GDPR].

Organizatorul implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor personale împotriva accesului neautorizat, pierderii, divulgării sau modificării nepermise. În cadrul evenimentelor pot fi realizate fotografii și înregistrări video utilizate în scop informativ și promoțional; participarea la eveniment implică acceptarea posibilității utilizării imaginii, cu posibilitatea exprimării opoziției prin notificare scrisă adresată organizatorului.

Website-ul poate utiliza cookie-uri necesare funcționării corecte și analizei traficului, conform politicii dedicate de cookie-uri. Organizatorul își rezervă dreptul de a actualiza prezenta politică, versiunea actualizată fiind publicată pe website.

Data ultimei actualizări: 17 februarie 2026